Офис-менеджер

Мы хотим пригласить в команду офис-менеджера, который будет поддерживать комфортную и функциональную обстановку в нашем общем пространстве - прекрасном open space с видом на Финский залив!

Чем предстоит заниматься
  • Закупка канцелярии, расходных материалов, продуктов питания в офис
  • Разработка и контроль бюджетов по административному отделу
  • Контроль порядка и чистоты в офисе - координация обслуживающего персонала
  • Организация деловых встреч: подготовка переговорных комнат, прием гостей и клиентов
  • Контроль документооборота офиса: прием документов, подготовка на подпись, прием и передача счетов на оплату в бухгалтерию
  • Прием и распределение входящих звонков
  • Организация командировок сотрудников
  • Заказ подарков для клиентов
  • Помощь в организации внутриком и hr-бренд мероприятий: поиск подрядчиков, покупка мерча, аренда площадок, контроль расходов с корпоративной карты, взаимодействие с бухгалтерией по вопросам оплаты и документов
  • Выполнение поручений административного директора и HR-директора

Мы ждем и ценим
  • Интерес ко всему разнообразию офисных и hr-административных задач и проектов
  • Ответственность и самостоятельность в работе
  • Проактивная позиция и высокий уровень энергии
  • Аналитический подход, умение и готовность работать с таблицами, документами, программами
  • Хорошие коммуникативные навыки, любовь к людям, клиентоориентированный подход
  • Гибкость, умение работать в режиме многозадачности, вовлеченность
  • Опыт работы на схожих позициях будет плюсом

Условия
  • Работа в команде профессионалов с возможностью вертикального и горизонтального карьерного роста
  • Непрерывное обучение hard и soft skills
  • Корпоративная культура мечты: словами не передать, это надо видеть! Заходи к нам в социальные сети или прямо в гости в офис — иногда мы делаем экскурсии :)
  • Самореализация как эксперта и возможность развития личного бренда: помогаем создавать контент и выступать от лица компании
  • Официальное трудоустройство, гибридный график, частичная компенсация ДМС и психолога
  • IT-аккредитация, возможность получения льготных ставок по ипотечному кредитованию


* Обязательно присылай сопроводительное письмо, чтобы мы могли познакомиться заранее, и приложи портфолио, если откликаешься
на креативные вакансии.

Команда: HR

Опыт работы: 1 – 3 года

Формат работы: Офис

Локация: Санкт-Петербург